受付場所

教育学系事務部　教務学生係

受付時間等

月曜日～金曜日の，午前8時30分～午後5時00分
ただし，国民の祝日，休日（夏季一斉休業日を含む）及び年末年始（12月29日～1月3日）の休業日並びに本学において別途定める臨時休業日を除きます。

持参するもの

身分証明書（注1）

《家族，代理人による申込の場合は，以下の3点を持参願います》

1. 本人の身分証明書（注1）のコピー（提出）
   なお，卒業（修了）等の後に改姓・改名をされた場合は，上記のほかに，改姓・改名の事実が証明できるものを提示してください。（3ヶ月以内発行の戸籍抄本（コピー），3ヶ月以内発行の住民票の除票若しくはパスポート（コピー）又は免許証（コピー）など。いずれも，改姓・名の事実が記載されているもの。）。
2. 委任状（注2）（本人の署名のあるもの）（提出）
3. 代理人の身分証明書（注1）（提示）

送付先

〒700-8530 岡山市北区津島中3-1-1
岡山大学教育学系事務部　教務学生係

送付するもの

1. 身分証明書(注1)のコピー
   なお，卒業（修了）等の後に改姓・改名をされた場合は，上記のほかに，改姓・改名の事実が証明できるものを送付してください。（3ヶ月以内発行の戸籍抄本（コピー），3ヶ月以内発行の住民票の除票若しくはパスポート（コピー）又は免許証（コピー）など。いずれも，改姓・名の事実が記載されているもの。）
2. 申込書（任意の用紙または所定の用紙（PDF形式）に，以下の事項を記載願います。
   1. 在学時の氏名・現在の氏名・ふりがな（英文証明書をご請求の場合は，氏名の英文表記を併記してください。）
      ※岡山大学では在学時の氏名で証明書を発行します。卒業・修了後の改姓名では証明書の発行はできません。
   2. 生年月日
   3. 現住所
   4. 本籍地
   5. 連絡先電話番号（確実に連絡がとれるもの。）
   6. 在籍当時の学生番号又は学籍番号（お忘れの場合は，記入不要）
   7. 卒業（修了）学部・学科，研究科・専攻名等
   8. 卒業（修了）年月
   9. 必要な証明書の種類・枚数（学部，大学院の別を明記してください。）
   10. 日本語・英文の別
   11. 証明書の使用目的・提出先
   12. 厳封（開封無効）の要・不要（証明書の種類が複数の場合，厳封がそれぞれ必要か明記してください。）
3. 返信用封筒（長形3号または角形2号）
   ・宛先明記，郵送料分の切手貼付
   （切手料金の目安（長形3号））

※ 郵送料が不足する場合は請求させていただきますので，不足分を切手によりご郵送願います。
※速達の場合は返信用封筒に赤線で速達と表示し，300円（250ｇまでの場合）を加算した切手を貼付してください。
※英文証明書など，１部の枚数が多くなる場合や，厳封が必要な場合は，重量が増えますので，ご注意ください。

《家族，代理人による申込の場合は，以下の5点を送付願います。》

1. 本人の身分証明書（注1）のコピー
   なお，卒業（修了）等の後に改姓・改名をされた場合は，上記のほかに，改姓・改名の事実が証明できるものを送付してください。（3ヶ月以内発行の戸籍抄本（コピー），3ヶ月以内発行の住民票の除票若しくはパスポート（コピー）又は免許証（コピー）など。いずれも，改姓・名の事実が記載されているもの。）
2. 申込書〔代理人の住所又は居所及び連絡先電話番号（確実に連絡がとれるもの。）を付記してください。〕
3. 返信用封筒（宛先明記，郵送料分の切手貼付）
4. 委任状（注2）（本人の署名のあるもの。）
5. 代理人の身分証明書（注1）のコピー